Recruiments

HAPLAST Tuyển dụng Vị trí Hành chính Tổng hợp

TẬP ĐOÀN HAPLAST

  • HAPLAST GROUP là Top doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực bao bì tại Việt Nam, với gần 20 năm kinh nghiệm chuyên nghiên cứu, sản xuất, xuất khẩu & kinh doanh túi nhựa và những sản phẩm thân thiện với môi trường.
  • HAPLAST có 2 nhà máy hiện đại, quy mô lớn đặt tại Ân Thi, Hưng Yên, Việt Nam, đạt nhiều chứng chỉ quốc tế: JIS, FDA, BRC, ISO 9001: 2015, OK Compost Home, OK Compost Industrial…
  • Nhờ chất lượng sản phẩm tốt và dịch vụ uy tín, HAPLAST đã thành công xuất khẩu và chiếm trọn niềm tin của khách hàng tại hơn 90 quốc gia trên toàn thế giới, bao gồm cả những thị trường khó tính như: Nhật Bản, EU, Mỹ, Anh, Canada, Đức, Tây Ban Nha, Hà Lan, v.v.

Mô tả công việc

1. Quản lý chi phí và thanh toán văn phòng:

– Theo dõi và thanh toán các chi phí định kỳ:

  • Tiền điện, nước, điều hòa và thuê mặt bằng văn phòng.
  • Chi phí vận chuyển thuê ngoài, thanh toán cho các đối tác vận chuyển.
  • Hỗ trợ thanh toán hóa đơn liên quan đến CO, Bill và các chi phí phát sinh khác theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
  • Thanh toán dịch vụ viễn thông như Viettel Post, VNPT, Quicklink.

– Quản lý chi phí nội bộ:

  • Quản lý và cập nhật quỹ văn phòng.
  • Làm báo cáo chi tiết các chi phí cần lấy hóa đơn VAT hàng tháng.

2. Quản lý nhân sự và chấm công:

– Quản lý chấm công nhân sự khối văn phòng hàng tháng:

  • Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công, ghi nhận các trường hợp nhân viên đi muộn, nghỉ phép.
  • Lấy mã vân tay mới vào hệ thống máy chấm công, kiểm tra máy chấm công văn phòng.

– Quản lý nhân sự mới:

  • Hỗ trợ set up vị trí làm việc, máy tính, và các thiết bị cần thiết cho nhân sự mới.
  • Chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, và thủ tục mở thẻ ngân hàng cho nhân viên mới.

3. Kiểm soát nội quy văn phòng và 5S:

– Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy văn phòng và quy trình 5S, duy trì không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng.

– Kiểm soát việc dọn dẹp văn phòng và khu vực chung.

– Phối hợp với bộ phận IT để đảm bảo hệ thống máy móc và thiết bị văn phòng hoạt động trơn tru.

4. Quản lý hàng hoá và trang thiết bị văn phòng:

– Theo dõi và quản lý các tài sản văn phòng như máy tính, điện thoại, thiết bị văn phòng phẩm, và các tài sản khác.

– Đảm bảo các phòng ban nhận đủ văn phòng phẩm và thiết bị cần thiết hàng tháng.

– Quản lý tồn kho và cung cấp các sản phẩm như bánh gạo, cà phê, nước uống, và các vật dụng khác phục vụ cho văn phòng.

5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:

– Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như lễ, hội họp, và các hoạt động văn hóa của công ty.

– Chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, hoa quả, và các thiết bị hỗ trợ khác cho các cuộc họp và sự kiện.

6. Chăm sóc sức khoẻ ban lãnh đạo:

– Quản lý và chuẩn bị các đồ dùng cá nhân phục vụ cho sức khỏe của ban lãnh đạo (như sữa, trà, sâm).

– Theo dõi việc chuẩn bị bữa ăn và đồ uống hàng ngày theo yêu cầu đặc biệt của lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

– Nữ từ 25-35 tuổi

– Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

– Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ và quản lý 5S văn phòng.

– Am hiểu về quy trình thanh toán, quản lý chi phí văn phòng và làm việc với các hoá đơn VAT, nhà cung cấp.

– Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office, chấm công.

– Kỹ năng:

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo chi phí, quản lý quỹ và các hạng mục cần thanh toán hàng ngày.
  • Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.

– Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận, và có trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

  • Lương từ 9-11 triệu đồng
  • Thưởng lương tháng thứ 13.
  • Thưởng cổ phiếu ESOP
  • Thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng nhóm xuất sắc, du lịch trong và nước ngoài.
  • Thưởng các ngày lễ tết, … trong năm.
  • Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm).
  • Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc từ 10-15 triệu đồng/ nhân sự.
  • Thưởng thâm niên lên đến gần 2 triệu đồng/ nhân sự.
  • Thưởng gắn kết 2 triệu đồng/ nhân sự
  • Thưởng sáng kiến cải tiến lên đến 50 triệu đồng/ cải tiến.
  • Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng từ học việc, nhân viên, chuyên viên, trưởng nhóm, phó/ trưởng phòng lên giám đốc kinh doanh.
  • Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV với giá trị 3 triệu đồng/ nhân sự
  • Học bổng dành cho con CB.CNV có thành tích học giỏi và xuất sắc
  • Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
  • Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc

TIẾP NHẬN HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

  • Văn phòng đại diện: Tầng 8 tòa Trico 548 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
  • Nhà máy: Thôn Đỗ Hạ, Xã Quang Vinh, Huyện Ân Thi, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
  • Website: https://haplastgroup.com/
  • Hotline Tuyển dụng: 0961 947 611
  • Email: tuyendung@haplast.vn
  • Web: haplastgroup.com, haplast.com.vn, haplast.vn

packaging-supplier

CÁC KÊNH SOCIAL CỦA HAPLAST:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Chat WhatsApp